Бутафория и декор для мероприятия

Какая бутафория нужна мероприятию

Задачи у организатора повторяются. Нужна объёмная копия продукта в десять раз больше настоящего, чтобы поставить её на сцену. Нужны мини-копии продукции в подарок гостям, одинаковые, сто или двести штук. Нужен реквизит к тематической дате: символ праздника или фирменный предмет, который гости держат в руках для фото. И иногда нужен сложный объёмный элемент, вроде стойки для презентации, на который нет времени у столярной мастерской.

Всё это объединяет жёсткая дата. Продукт запускают в определённый день, корпоратив нельзя перенести. Задача менеджера: найти того, кто успеет и не подведёт, а не того, кто сделает идеально, но через месяц.

Как решают обычно и где это неудобно

• Пенопласт и картон. Быстро и дёшево, но объёмный элемент мнётся, ломается при перевозке, не выдерживает монтажа.
• Столярная и рекламная мастерская. Хорошо для крупных конструкций, но срок и цена не всегда подходят для мелких элементов и тиража копий.
• Покупной реквизит. Если нужен типовой предмет, берите готовый: дешевле и без ожидания.
• Литьё. Для тиража мини-копий нужна форма, она не окупается на сотне штук и делается неделями.

Печать не заменяет мастерскую целиком. Она хороша там, где нужна своя форма, малый тираж и скорость.

Что даёт печать мероприятию

• Мини-копии продукции тиражом. Одинаковые, по одному файлу, от 10 до сотен штук без пресс-формы. Разные цвета в одной партии.
• Объёмные элементы сцены. Крупные детали печатаем частями и собираем; покраску под нужный цвет делает подрядчик по договору с вами.
• Реквизит под тему. Любой предмет по рисунку или модели: корона, символ, фирменная деталь.
• Лёгкость. Печатные элементы пустотелые, переносить и ставить проще, чем литьё или дерево.
• Скорость. По готовой модели образец за 1-2 дня, тираж партиями. Партия в сотню мелких одинаковых деталей обычно занимает 3-7 рабочих дней.

Подробнее о том, какой реквизит мы уже делаем, на странице печать реквизита. О крупных изделиях и склейке частей: крупногабаритная печать.

Мини-копии продукции тиражом

Самый частый запрос для запуска продукта: уменьшенная копия самого продукта, чтобы раздавать гостям и ставить на витринах. Если у вас есть 3D-модель изделия, это готовый материал: упрощаем лишние детали, делаем стенки, пригодные для печати, и тестируем один образец. Если модели нет, строим её по фото, чертежу или самому образцу.

• Размер копии выбираем так, чтобы она помещалась в ладонь или на стол: слишком мелкие детали теряются.
• Цвет задаём самим пластиком, одинаковый на весь тираж, или делаем несколько цветовых вариантов в одной партии.
• Логотип добавляем рельефом на основание или бок копии, а не краской: краска вручную в тираже даёт разброс.
• Копии подходят как подарок гостям, как сувенир на стенд, как деталь выкладки на витрине.

О связанной теме, мини-копиях и сувенирах в мерче компании, мы писали в статье мерч для компании, а о своём герое бренда в статье маскот компании.

Объёмные элементы сцены и фотозоны

Для сцены и фотозоны мы печатаем элементы декора: крупные буквы, символы, детали сказочных персонажей, макеты зданий. Размер за один присест ограничен столом принтера, поэтому большие предметы собираем из частей. Заранее договоритесь о месте сборки: проще привезти части и собрать на площадке, чем перевозить готовую крупную конструкцию.

Для сцены важна лёгкость и безопасность. Печатный элемент пустотелый и много легче дерева, его удобно переставлять. Но он не должен держать вес человека и не должен висеть над людьми без надёжного крепления, и крепление должны сделать специалисты по монтажу.

Какие запросы к нам приходят

Для выставочного стенда понадобилась прозрачная спираль с шаром: шар катится по ней, привлекая посетителей. Это был срочный заказ перед отъездом оборудования на выставку. Спираль печатали несколько дней, к утру 03.10 она была готова. Подробнее о том, как мы вели такой заказ, в статье как привлечь посетителей к стенду, а о подготовке модели в статье модель из нейросети не печатается.

Тут стоит оговориться: это пример типа запросов и не обещание, что любой срочный заказ мы выполним за те же дни. Срок зависит от размера и числа деталей, и мы называем его после просмотра модели.

Чем печать отличается от пенопласта и картона

Картонная и пенопластовая бутафория хороша на один вечер: сделал, поставил, выбросил. Печатный элемент живёт дольше: его можно использовать на следующем мероприятии, поставить в офисе или раздать партнёрам. Для компании, которая проводит презентации регулярно, это превращает расход в небольшую коллекцию реквизита, которую не нужно делать заново.

При этом честно: если нужно один раз накрыть длинную стену картонными буквами, картон дешевле и быстрее. Мы не уговариваем платить за печать там, где она не нужна. Наше место там, где предмет сложной формы, тираж небольшой, а срок короткий.

Как уложиться в дату

1. Назовите дату мероприятия и дату, когда реквизит должен быть на месте.
2. Пришлите модель, рисунок или фото. Если модели нет, построим (моделирование от 1 500 ₽).
3. Согласуйте образец: пока он едет к вам, печатается тираж.
4. Закладывайте запас на покраску у подрядчика (если она нужна), сборку и доставку, особенно в регион.
5. Не откладывайте утверждение: самый частый срыв срока это ожидание ответа на образец, а не печать.

Мы работаем в Санкт-Петербурге, курьер по городу, в любой регион едет транспортной компанией. Если нужен выезд на монтаж, обсуждаем отдельно.

Как с нами работать компании

Договор на разовый заказ или поставку. Работаем как ИП на УСН, без НДС. Оплата по счёту: заказ печати до 30 000 ₽ до запуска, тираж от 30 000 ₽ двумя частями (60 % при запуске, 40 % до отгрузки), постоплата только постоянным заказчикам по отдельному соглашению. NDA подписываем до начала работ, это важно для запуска продукта до анонса. Закрывающие документы отдаём полным пакетом. Сначала образец, потом серия. Отвечаем в течение рабочего дня (пн-пт 10:00-19:00).

Скидки одни для всех: 30 % на стоимость печати при заказе от 100 изделий одной модели в одном заказе (цвет может быть разным), постоянным заказчикам с третьего заказа ещё 15 %. Минимальный заказ 400 ₽. Материал: PLA 9 ₽/г для яркого реквизита, PETG 11 ₽/г для прозрачных и влагостойких элементов. Общие условия на странице для бизнеса.

Если мероприятие проходит вне Петербурга, учитывайте дорогу: детали едут транспортной компанией, и в графике нужен запас на возможную задержку. Хрупкие и крупные элементы мы упаковываем отдельно, чтобы они доехали целыми. Лучше получить реквизит за пару дней до события, чем в день открытия.

Для регулярных мероприятий удобен договор поставки: вы заранее обозначаете повторяющиеся предметы, например мини-копии новой линейки или тематические элементы, а мы держим готовые модели и печатаем под дату по заявке.

Если у вас несколько площадок или городов, один файл печатается в нужном числе и едет на каждую.

Когда печать не подойдёт

• Конструкции, которые держат вес людей: подиумы, сценические стойки, лестницы.
• Элементы над головой: подвесы, потолочные конструкции.
• Огромный тираж в тысячи одинаковых предметов.
• Огонь, горячие лампы рядом с пластиком, жара выше предела материала.
• Крупный сценический декор в десятки метров: это столярка и рекламное производство.
• Реквизит, который будет контактировать с едой и напитками.