Тираж сувениров к дате: как успеть 300-1 000 штук

Считайте от даты мероприятия назад

Ошибка почти всех срочных заказов: считают, сколько времени займёт печать. Печать самая предсказуемая часть. Времени больше уходит на этапы вокруг неё, поэтому план строится от даты вручения назад.

1. Дата вручения: когда сувенир должен лежать у получателя.
2. Доставка: курьером по Петербургу или транспортной компанией в другой город, с запасом.
3. Упаковка и сборка наборов, если они нужны.
4. Постобработка: зачистка, при необходимости покраска у подрядчика.
5. Печать тиража партиями.
6. Утверждение образца заказчиком или его клиентом.
7. Образец и правки.
8. Модель и макет: исходные файлы, логотип.

Каждый этап в этом списке занимает время, которое мы сможем назвать только после просмотра вашей задачи. Единственное число, которое можно назвать заранее: по готовой модели образец печатается за 1-2 дня. Остальное зависит от тиража, числа форм и отделки. Поэтому в начале разговора мы просим дату, количество и описание, а не называем срок «на глаз».

Что ускоряет тираж

• Готовая модель. Если файл уже есть и проверен на печать, образец делается за 1-2 дня. Если модели нет, она занимает основное время, моделирование от 1 500 ₽.
• Одна форма. Тираж из одной формы печатается без смены файлов и настроек. Семь разных форм это семь отдельных настроек.
• Один цвет. Не нужны покраска и сборка из разноцветных деталей.
• Быстрое утверждение. Один человек на стороне заказчика, который принимает решение по образцу в тот же день.
• Простая упаковка. Пакет или коробка из каталога вместо изделия на заказ.

Тираж печатается партиями, столы работают параллельно, поэтому 300 штук не превращаются в месяц. Почему печать масштабируется и где проходит граница с литьём, разобрано в статье про мелкосерийное производство.

Что тормозит тираж

• Покраска. Вручную красить сотни штук долго и дорого, а красит подрядчик по договору с вами, мы покраску не делаем. Если можно обойтись цветом пластика, обойдитесь. Что входит в нашу работу, в статье про постобработку.
• Сборка. Изделие из нескольких деталей, которые склеиваются, крепятся или вставляются, добавляет ручную работу на каждую штуку.
• Много форм. Тираж 300 штук в семи формах дольше, чем 300 штук в одной.
• Правки после старта. Изменение размера или логотипа после запуска тиража означает перепечатку.
• Логотип сложной формы. Мелкие надписи и тонкие линии надо проверять на образце.
• Доставка в другой город. Транспортная компания добавляет дни, которых нет при курьере по Петербургу.

Для тиража в 300-1 000 штук есть и организационный приём: разбить его на две части. Первая часть, например две трети, печатается и отправляется раньше, вторая догоняет. Если на мероприятие нужно все изделия сразу, приём не работает, но для выдачи гостям в течение нескольких дней он снимает риск. Это стоит обсудить на старте, а не за неделю до даты. Хороший вариант, когда часть получателей живёт в другом городе: их посылки уходят первыми, а Петербург получает курьером позже.

Тарифы срока и когда они нужны

Ускорение стоит дороже обычного срока. Для тиража есть тариф «Быстро»: примерно вдвое быстрее «Стандарта» за счёт большего числа принтеров, стоимость печати ×2 после скидок. Если дата жёсткая, назовите её: по тарифу «К вашей дате» рассчитаем, успеваем ли и по какой цене. Тариф «Срочно» (от 24 часов, ×2,1) только для мелочи до 20 изделий, подробности на странице срочная 3D-печать. Любой тариф помогает сжать печать, но не согласование: если макет утверждается неделю, никакой тариф не вернёт эту неделю.

Практический совет: лучше сэкономить на срочном тарифе, а не на запасе по времени. Образец в первые дни дешевле любой срочности.

Как с нами работать компании

Для компаний работаем по договору: разовый заказ или договор поставки для регулярных партий. Работаем как ИП на УСН, без НДС. Оплата по счёту: заказ печати до 30 000 ₽ до запуска, тираж от 30 000 ₽ двумя частями (60 % при запуске, 40 % до отгрузки), постоплата только постоянным заказчикам по отдельному соглашению. NDA подписываем до начала работ, закрывающие документы идут полным пакетом. Сначала образец на утверждение, потом серия. Отвечаем в течение рабочего дня (пн-пт 10:00-19:00).

Цена по весу, например PLA 9 ₽/г, PETG 11 ₽/г, минимальный заказ 400 ₽. Скидки одни для всех: 30 % на стоимость печати при заказе от 100 изделий одной модели в одном заказе (цвет может быть разным), постоянным заказчикам с третьего заказа ещё 15 %. Агентствам работаем без нашего имени и отгружаем по согласованию прямо вашему клиенту, подробности в статье про работу с агентствами. Условия для бизнеса собраны на странице для бизнеса, а виды сувенирной продукции на странице фигурки, сувениры, мерч.

Как проходит согласование без потери времени

Самый частый источник задержки не принтер, а ожидание ответа. Образец отправлен, а утверждающий в отпуске, на совещании или показывает образец ещё трём коллегам. Поэтому договоритесь заранее, кто принимает решение и за какое время отвечает.

• Один ответственный. Решение по образцу принимает один человек, а не комиссия.
• Письменное «да». Тираж запускаем после письменного утверждения. Это защищает и вас, и нас, если потом всплывёт спор.
• Правки одним списком. Все замечания к образцу собираются в одно письмо. Каждое отдельное замечание в разное время растягивает работу.
• Заморозка макета. После утверждения образца файл не меняется. Изменение после старта тиража означает перепечатку.

Если сувенир делает агентство для своего клиента, добавьте клиента в переписку по образцу сразу, а не после нашего ответа. Подробнее о работе с агентствами в статье про подрядчика для рекламного агентства.

Как считать количество с запасом

Тираж стоит считать с небольшим запасом по штукам: часть изделий теряется в дороге, часть получателей приходит неожиданно, у части обнаруживается дефект. Запас закладывают отдельной строкой, а не за счёт качества. На мероприятии, где нужны ровно триста штук, триста штук не хватит.

Для печати запас дешёвый: лишние изделия идут из той же партии по цене грамма, без оснастки. Если запаса не хватило, допечатка идёт по сохранённому файлу, но она занимает время, которого на мероприятии уже нет. Поэтому запас по штукам лучше сделать сразу.

Отдельно об упаковке: пакеты и коробки заказывают заранее, потому что они тоже имеют срок поставки. Если упаковка с логотипом, её макет согласуется параллельно с изделием, а не после него.

Если после прочтения остаётся сомнение, успеть или нет, пришлите нам дату и описание без оформления. Мы ответим в течение рабочего дня, скажем честно, реально ли это, и какие упрощения вернут запас по времени.

Когда печать не подойдёт

• Тираж в десятки тысяч. Для массовой раздачи пресс-форма окупается примерно от нескольких тысяч штук, дальше печать невыгодна.
• Только готовые каталожные изделия. Если подойдёт ручка или блокнот с логотипом из каталога, дешевле и быстрее заказать их у сувенирной фабрики.
• Игрушки для детей. Регламент ТС 008/2011 «О безопасности игрушки» требует сертификата. Мы такие сертификаты не оформляем, это делает заказчик или его поставщик.
• Контакт с едой и питьём. Посуду и формы для выпечки не печатаем.
• Заказ накануне. Если мероприятие через пару дней, а модели нет, честнее заранее выбрать готовое решение.